Wpis

Obecnie coraz więcej spraw załatwiamy online — od prostych zakupów, przez bankowość internetową, aż po podpisywanie umów i dokumentów. Kluczowym elementem, który zapewnia bezpieczeństwo i prawomocność Wybór właściwej opcji podpisu kwalifikowanego zależy od indywidualnych potrzeb, warunków pracy oraz osobistych upodobań i przyzwyczajeń użytkownika. Certum oferuje różne możliwości, dzięki czemu każdy może znaleźć rozwiązanie, które najlepiej pasuje do jego sytuacji oraz indywidualnych preferencji. Przyjrzyjmy się najpopularniejszym formom podpisu kwalifikowanego i ich zastosowaniom.

1. Karta kryptograficzna (zestaw Certum Standard)

Jest to tradycyjne rozwiązanie, idealne dla osób, które na co dzień korzystają z podpisu w biurze. Karta przypomina zwykłą kartę płatniczą i wymaga specjalnego czytnika, aby działać. Tego typu podpis sprawdza się w sytuacjach, w których dokumenty są regularnie podpisywane na komputerze stacjonarnym.

Dla kogo?

• Osoby pracujące stacjonarnie, np. w biurze.
• Firmy, które regularnie podpisują dużą liczbę dokumentów.

Zalety:

• Wysoki poziom bezpieczeństwa – klucz prywatny nigdy nie opuszcza karty.
• Prosty w użyciu dla osób pracujących przy komputerze stacjonarnym.

Wady:

• Konieczność korzystania z czytnika kart, co może być mniej wygodne w przypadku częstych podróży.

2. Token USB (zestaw Certum MINI)

Token USB działa podobnie do karty kryptograficznej, ale w bardziej przenośnej formie. Wygląda jak pendrive, co czyni go łatwym do transportowania i używania na różnych urządzeniach. Wystarczy podłączyć go do portu USB, aby korzystać z podpisu kwalifikowanego.

Dla kogo?

• Osoby, które pracują w różnych miejscach (biuro, dom, w podróży).
• Użytkownicy potrzebujący mobilnego i łatwego w obsłudze rozwiązania.

Zalety:

• Mobilność – łatwo przenosić token i używać go na różnych komputerach.
• Wysoki poziom bezpieczeństwa, jak w przypadku karty kryptograficznej.

Wady:

• Konieczność fizycznego posiadania nośnika.
• Wymaga portu USB, co może być problematyczne w urządzeniach, które nie mają tradycyjnych portów (np. niektóre modele laptopów).

3. Certyfikat w chmurze (SimplySign)

SimplySign to nowoczesne rozwiązanie, które eliminuje konieczność używania fizycznych nośników. Certyfikat jest przechowywany w chmurze, a dostęp do podpisu można uzyskać przez aplikację mobilną lub przeglądarkę internetową. Dzięki temu można składać podpis kwalifikowany z każdego miejsca, z dowolnego urządzenia, o ile jest dostęp do internetu.

Dla kogo?

• Osoby, które potrzebują pełnej mobilności.
• Przedsiębiorcy i pracownicy często korzystający z podpisu na różnych urządzeniach (komputer, tablet, smartfon).
• Użytkownicy ceniący szybki i wygodny dostęp do podpisu bez konieczności używania dodatkowego sprzętu.

Zalety:

• Brak konieczności korzystania z dodatkowych urządzeń, jak czytnik kart czy token USB.
• Pełna mobilność – podpis można złożyć z każdego urządzenia z dostępem do internetu.
• Intuicyjna obsługa przez aplikację mobilną.

Wady:

• Wymaga stałego dostępu do internetu.
• Może być postrzegany jako mniej „namacalny” niż tradycyjne rozwiązania z fizycznym nośnikiem.

Jak dokonać wyboru?

Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy przede wszystkim od Twojego stylu pracy oraz potrzeb. Jeśli działasz głównie z biura, karta kryptograficzna lub token USB może być wystarczające. Jeśli natomiast cenisz sobie mobilność i chcesz móc składać podpis z każdego miejsca, certyfikat w chmurze (SimplySign) będzie najlepszym wyborem.

Każde z tych rozwiązań oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa, co jest kluczowe przy składaniu podpisu kwalifikowanego, niezależnie od wyboru nośnika.

Jako partner Certum, RKIT pomoże Ci wybrać i wdrożyć odpowiednie rozwiązanie, aby maksymalnie dopasować podpis kwalifikowany do Twoich potrzeb.

Zapraszamy do kontaktu!